O Akropole é um sistema desenvolvido especificamente para Estabelecimentos de Ensino.
O Akropole é certificado pela Autoridade Tributária com o Nº 656 e cumpre todos os requisitos legais.
Cria o Ficheiro SAFT-PT, necessário para enviar mensalmente à AT, a partir de Fevereiro de 2013.
O Akropole disponibiliza um ficheiro de alunos que permite o cadastro de toda a sua informação.
Além dos campos obrigatórios para a identificação do Aluno – nome, morada, nome a constar nas facturas, etc – existe ainda a possibilidade de colocar a fotografia do aluno, a sua história clínica, etc.
O Akropole divide as mensalidades em 3 grupos:
O primeiro engloba a mensalidade da turma (um valor fixo mensal).
O segundo, já referente ao aluno, permite a definição dos serviços extras mensais, os chamados ‘extra-curriculares’ – as aulas de inglês, de música, de dança, etc.
Por fim, são definidos os serviços pontuais, que surgem periodicamente num mês, como por exemplo o valor da inscrição ou uma visita de estudo.
Todas as operações são elaboradas por simples cliques do rato ou por "pegar e arrastar".
É deveras fácil atribuir um serviço a uma Turma (uma visita de estudo...) ou apenas a quem usufrui de um Serviço Extra (um livro para quem frequenta o Inglês...)
O Akropole permite a emissão de recibos (ou de Avisos de Pagamento) para um Aluno, para uma Classe/Turma, ou para toda a Escola. Os avisos de pagamento são facultativos.
Ao emitir o Recibo, a Conta Corrente de Alunos é actualizada automaticamente: no final do Ano, a declaração de IRS para os pais está à distância de um clique.
Tanto o Recibo como o Aviso de Pagamento pode ser facilmente enviado por email para o Aluno ou Encarregado de Educação.
O Akropole permite o controlo fácil da Conta Corrente de Bancos e a reconciliação bancária.
O Akropole permite o controlo dos Pagamentos a Fornecedores, a a sua divisão por centros de custos globais.
Não há "vendas por módulos". Não há "contratos de assistência técnica". Não há "instalação e configuração". Não há "valor de upgrade". O Akropole está pronto a trabalhar desde o momento que faz download da Internet, e a sua utilização é tão simples que os utilizadores não necessitam de formação. Mas se precisar de alguma ajuda, envie-nos um email ou telefone: o apoio técnico também está incluido no preço.
O Akropole está em constante evolução, mantendo-se a par das novas tecnologias, e indo cada vez mais ao encontro das necessidades dos seus utilizadores. As actualizações são facilmente instaladas via Internet, a partir do próprio Akropole.
O Akropole pode ser configurado para fazer as cópias de segurança para o nosso Centro de Dados. Assim, se o seu computador tiver uma avaria, poderá rapidamente repor toda a informação e continuar a trabalhar.